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Probleme bei der Organisation von Turnieren und wie man sie überwindet, Teil 2

2 August 2022
2 min Lesezeit
Die FCapp wurde entwickelt, um die Organisation von Sparringsspielen und Fußballturnieren durch eine Reihe von Funktionen zu erleichtern, dank derer wir die gesparte Zeit in andere Dinge investieren können, in der Gewissheit, dass alles auf hohem Niveau erledigt wird.

Der sofortige Erstellungsprozess ermöglicht es uns, die bisher aufgewendete Zeit zu reduzieren und die traditionelle Version mit ihren vielen Formalitäten zu verwerfen. Das Hinzufügen einer Turnierveranstaltung in der App dauert nur wenige Augenblicke. Mit einem Trainer-/Organisator-Konto auf der Registerkarte Veranstaltungen wählen Sie ein Turnierformat aus und füllen dann das angezeigte Formular aus. Sie geben die relevanten Parameter ein, wie z.B. die Anzahl der Gruppen und Felder, die Anzahl der Wettbewerbstage oder die geplanten zusätzlichen Pausen, und die App erledigt den Rest für Sie! Es ist eine gute Idee, ein Werbeplakat für das Turnier und die Regeln und Vorschriften beizulegen, damit jeder jederzeit darauf zugreifen kann. Es dauert nur ein paar Minuten, und wir haben das Ereignis in der App bereit.

Die allgemeine Zugänglichkeit der FCapp bedeutet, dass sich ein Trainer aus ganz Polen für Ihr Turnier bewerben kann! Alle Einträge, die erscheinen, werden in den Ereignisdetails aufgeführt. Sie verpassen sicher nichts davon, denn Sie erhalten jedes Mal eine Benachrichtigung, wenn jemand teilnehmen möchte. Es liegt an Ihnen, ob Sie einen bestimmten Eintrag annehmen oder ablehnen.
Weisen Sie vor allem die Trainer der eingeladenen Mannschaften an, sich selbst über die App an Ihrer Veranstaltung zu beteiligen, damit sie über die Änderungen vor Beginn der Spiele und über das Geschehen während der Spiele auf dem Laufenden sind. Sollte einer von ihnen auf der traditionellen Methode bestehen und der Veranstaltung nicht über die App beitreten, können Sie sein Team manuell hinzufügen, mit der Möglichkeit, ein Wappen hochzuladen. Keine Sorge, wenn sie sehen, wie gut das Turnier gelaufen ist, werden sie dich beim nächsten Mal über die FCapp kontaktieren 😉

Wenn es genügend Teams gibt, genehmigen Sie es. Es wird automatisch eine Tabellen- oder Gruppeneinteilung erstellt. Von den Funktionen, die die App in diesem Stadium bietet, können Sie das Layout frei konfigurieren, indem Sie die Teams zwischen den Gruppen manuell austauschen oder die Gruppen beliebig oft ziehen. Wenn bereits alles in Ordnung ist, finden Sie unter Plan – Phase Eins eine Schaltfläche, die Ihnen die schwierigste und mühsamste Arbeit abnimmt – die Erstellung des Plans. Mit einem einzigen Mausklick erstellt unser System den Zeitplan entsprechend den eingestellten Parametern in kürzester Zeit. Sie können diese Schaltfläche verwenden

Die Probleme und Herausforderungen des Veranstalters, die FCapp löst

1. Vervollständigung der Besetzung und Teilnahme am Turnier

Die in der App erstellte Veranstaltung ist öffentlich, so dass wir Einladungen an Teams aus allen Teilen Polens erhalten und versenden können. Der größere Bekanntheitsgrad und die größere Reichweite von organisierten Turnieren wirken sich positiv auf ihr Image aus. Es genügt, die Details des Turniers aufzurufen und bei der Einladung von Mannschaften den Namen in die Suchmaschine einzugeben. Jedes Mal, wenn ein neuer Eintrag von außen vorgenommen wird, erhalten wir eine entsprechende Benachrichtigung. Das funktioniert auch umgekehrt. Gemeinsam mit Ihrem Team können Sie den Veranstaltungen auf der Liste beitreten oder die Suchmaschine und die Filter nutzen, um den Umfang einzuschränken.
Sie brauchen keine Zeit mehr zu verschwenden, keine Gruppen mehr mit Ankündigungen zu überprüfen und keine Mehrfachanrufe mehr zu tätigen.

2. die Auswahl der Stufe

In der App haben wir spezielle Ranglisten für Sie vorbereitet, die Ihnen die Auswahl eines Gegners erleichtern:
– sportliches Niveau,
– organisatorische Ebene,
– fair-play

Die Trainer können ihre gegnerische Mannschaft nach den Spielen bewerten und ihnen so das richtige Feedback geben, aber auch für andere Suchende ist es eine hervorragende Referenz. Das Sammeln von verlässlichen Bewertungen ist ein mobilisierender Faktor für Mannschaften mit niedrigeren Bewertungen und ein Unterscheidungsmerkmal für Mannschaften mit hohem Niveau, das sich bei Einladungen zu künftigen Fußballveranstaltungen auszahlt.

3. einen Zeitplan erstellen

Zeitpläne zu sichern und einen guten Teil des Tages für die richtige Planung zu verwenden, gehört der Vergangenheit an. Gehen Sie das Turnierformular in FCapp durch und füllen Sie es mit harten Daten wie:
– Anzahl der Teams
– Anzahl der Tage
– einen Rahmen von Start- und Enddaten und -zeiten
– Anzahl der Stellplätze
– Dauer der Spiele
– zusätzliche Pausen
macht die Erstellung eines Turnierplans sehr einfach. Sobald Sie Ihre Turnieraufstellung zusammengestellt und Ihr Turnier genehmigt haben, haben Sie die Möglichkeit, den Spielplan in Gruppen zu bearbeiten sowie beliebig viele Änderungen am Spielplan vorzunehmen, entweder automatisch über die Schaltfläche der App oder durch manuelles Tauschen ausgewählter Spielpaarungen. In wenigen Minuten haben Sie alles auf Ihrem Handy zur Hand.

4. die Kommunikation zwischen Trainer, Eltern und Spielern

Mit der FCapp-App wird der Kommunikationsprozess zwischen Trainer, Eltern und Spieler auf ein Minimum reduziert. Mit ein paar Klicks auf dem Telefon kann der Trainer ein Sparringsspiel erstellen, an einem Wettbewerbsturnier teilnehmen und die Mannschaft dafür zusammenstellen. Für jemanden, der die App noch nie benutzt hat, mag dies irrational erscheinen.
Zunächst einmal gibt uns die FCapp die Möglichkeit, ein Konto mit dem entsprechenden Kontotyp zu erstellen, das uns die Nutzung der zugewiesenen Funktionen ermöglicht:
– Trainer
– Elternteil
– Spieler
Wenn das Kind kein eigenes Telefon benutzt, können die Eltern es als Schützling hinzufügen, indem sie das Menü oben links auf dem Bildschirm auswählen und dann die Daten des Kindes ausfüllen.
Der Trainer, der bereits eine Mannschaft erstellt hat, fügt den Spieler zum Kader hinzu, nachdem er die Mannschaftsdaten eingegeben und den Spieler in der angezeigten Liste gesucht hat. Eine Benachrichtigung über die Einladung zum Beitritt zur Mannschaft wird automatisch an das Konto des Spielers oder der Eltern gesendet. Sobald er akzeptiert wurde, erscheint der Name des Spielers im Kader. Bei jeder weiteren Reise zu einem Spiel oder Turnier ist der Ablauf ähnlich. Auch hier sendet der Coach den Anruf mit einem Klick, und auf unserem Telefon erscheint ein Push mit spezifischen Informationen. Je nach unseren Möglichkeiten können wir sie annehmen oder ablehnen. Keine Anrufe, keine Gruppenumfragen, keine zusätzlichen Fragen.

Außerdem werden neben Ereignissen, Teams und Nutzern Herzsymbole angezeigt, die die Anzahl der Follower angeben. Was bedeutet das für die Praxis? Wenn dies in den einzelnen Registerkarten am unteren Rand des Bildschirms ausgewählt wird, gelangen sie in ein separates Untermenü Favoriten.
Wenn eine Mannschaft oder ein Spieler an einem Spiel oder Turnier teilnimmt, erhalten wir eine Benachrichtigung mit den Informationen, damit Sie nichts verpassen!

5. Datenarchivierung

Die Archivierung ist ein weiteres Plus der App. Jedes gespielte Spiel, jedes Turnier, jedes erzielte Tor und andere Spielerstatistiken – das alles finden Sie in der FCapp.
Anhand der Daten kann ein Trainer beurteilen, wie sich seine Mannschaft entwickelt, und sehen, welche Ergebnisse sein Team erzielt hat. Jeder Fan kann sehen, wie das Turnier verlaufen ist und die Leistung seiner Lieblingsmannschaft überprüfen. Die Eltern können gemeinsam mit dem Spieler die eingegebenen Statistiken einsehen, und für den Scout ist dies eine solide Grundlage für weitere Beobachtungen, die sich bald in der Erstellung von speziellen Berichten niederschlagen werden.

6. Ergebnisse

Der Beschluss des polnischen Fußballverbands, ohne U12-Punktzahl zu spielen, hat nicht unbedingt dazu geführt, dass dies von der gesamten Fußballgemeinde so wahrgenommen wird. Einige werden zustimmen, während andere argumentieren, dass Ergebnisse ein Bestandteil der Entwicklung im Fußball sind. Sie können in der App einen Zeitplan erstellen, um einen reibungslosen Übergang durch das Turnier zu gewährleisten, aber Sie können auch ganz einfach Spielergebnisse eingeben. Wenn Spieler zu Ihrem Team hinzugefügt werden, können Sie den Torschützen aus der Liste auswählen, die erscheint, wenn Sie auf das Plus-Symbol klicken. Falls nicht, besteht die Möglichkeit, die Nummer des Spielers einzugeben oder ein Eigentor auszuwählen. Alles wird automatisch in die Wertungstabelle und die Klassifizierung aufgenommen, ohne dass ein zusätzlicher Eingriff erforderlich ist. Auch wenn eine Punktzahl nicht korrekt erfasst wird, klicken Sie einfach auf + oder – neben der Mannschaft, bei der die Änderung vorgenommen werden soll, und sie wird entsprechend dem Schema erfasst. Dies ist ein klarer und transparenter Weg, um ein Turnier reibungslos durchzuführen, nicht zuletzt, weil jeder Nutzer der App darauf zugreifen kann.

7. Schiedsrichter/Mitorganisatoren hinzufügen

Der Vorbereitungsprozess ist die Zeit, in der die Verantwortlichkeiten für das gesamte Personal bereits für die Dauer der Spiele aufgeteilt werden. Unabhängig davon, wie viele Personen beteiligt sind, können sie alle mit einem Ereignis verbunden werden, solange sie ein Konto erstellt haben. Dadurch wird sichergestellt, dass die Kommunikation zwischen Ihnen reibungslos verläuft und alle Bewegungen und Änderungen synchronisiert werden. Dies gilt auch für Richter. Ein paar Klicks auf dem Telefondisplay, die Auswahl des Torschützen und der Abschluss des Spiels mit automatischem Speichern des Ergebnisses – alles über die App. Es ist nicht mehr nötig, während oder nach einer Sitzung zum Tisch des Organisators zu laufen, um die Daten zu übermitteln. Dies führt zu einem noch flüssigeren Ablauf und zu keinen Ausfallzeiten. Und das Wichtigste: Es werden keine Ziele verfehlt!

8. Zwangsunterbrechungen

Wetterbedingungen und andere zufällige Turnierprobleme, die uns zwingen, Spielzeiten oder Turnierdauer zu ändern, sind nichts Schlimmes für die App. Sie können jederzeit eine zusätzliche Pause in einer bestimmten Gruppe eingeben, wodurch sich die Zeit um den angegebenen Wert verschiebt und je nach Bedarf verlängert oder verkürzt wird. Auf diese Weise können Sie der Entwicklung beruhigt entgegensehen.

Mit einem Tool wie FCapp können Sie sofort auf Probleme reagieren, die unerwartet auftreten.
Lassen Sie sich die Freude an der Vorbereitung Ihres Sportereignisses nicht verderben! Laden Sie die App herunter und bringen Sie Ihre Organisation auf die nächste Stufe!

Mateusz Łagożny
ÜBER DEN AUTOR

Ein Experte in der Arbeit mit FCapp-Benutzern - er sammelt Kommentare, Vorschläge, warme und nicht so warme Worte.

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