Fußballturniere sind ein faszinierender Teil des Fußballs und sorgen für viel Spannung – ob auf Profi- oder Amateurebene. Außerdem macht es den Kindern in den jüngeren Gruppen großen Spaß und bietet ihnen die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten gegen echte Gegner zu entwickeln und zu testen und sich selbst zu fördern, um die nächsten Schritte in ihrem Fußballabenteuer zu gehen.
Wer schon einmal versucht hat, ein Vorbereitungspersonal zu organisieren oder mit ihm zusammenzuarbeiten, weiß, dass dies nicht ganz so einfach ist, wie es vielleicht scheint. Unter anderem muss der Verantwortliche die richtige Anzahl von Mannschaften einladen, die von der verfügbaren Infrastruktur abhängt, die Spielfelder vorbereiten und markieren, für medizinische Versorgung sorgen, den Termin für das Turnier im Voraus buchen, potenzielle oder feste Partner und Sponsoren kontaktieren, die Unterstützung leisten könnten… Dies sind nur einige der grundlegenden Elemente. Wo finden wir bei all dem noch die Zeit, uns mit dem zu beschäftigen, was wir anstreben, nämlich mit der Organisation der Spiele selbst?
Wir müssen frühzeitig mit den Trainern telefonieren. Wir versuchen, laufend potenzielle Freiwillige zu gewinnen und unsere Liste zu vervollständigen. Wir erstellen einen vorläufigen Zeitplan, der mehr als einmal überarbeitet wird und aus dem immer weniger zu lesen ist.
Wir nehmen eine erste Einteilung in Gruppen vor und hoffen, dass keine Teams durch zufällige Situationen auseinanderfallen, da dies zu einer weiteren Suche und zusätzlichem Stress führen würde. Jeder möchte sein Bestes geben, damit die Teilnehmer auch in Zukunft gerne wiederkommen, aber der zusätzliche Stress und das Chaos können sich erheblich auf ihre zukünftigen Entscheidungen auswirken.
Mit welchen anderen Problemen und Herausforderungen sind wir bei der Organisation von Turnieren konfrontiert?
1. Den einfachen Weg wählen
Oft ist es die bevorzugte Lösung, immer wieder die gleichen Partner in der Umgebung zu wählen. Sie wird verwendet, wenn der Starttermin des Turniers näher rückt und die Anzahl der Teams viel geringer ist als erwartet. Schließlich kennen wir die Akademie gut und haben gute Kontakte zu den Trainern, so dass sie uns sicher nicht ablehnen werden. Es ist eine Lösung, die uns die Möglichkeit gibt, ein Turnier zu veranstalten, aber nur kurzfristig. Sollte es nicht so sein, dass jeder neue Wettbewerb, an dem wir teilnehmen, unser Team weiterentwickelt? Die Möglichkeit, sich mit Gleichaltrigen auf verschiedenen Ebenen zu messen und sich in neuen Situationen wiederzufinden, wird sich in Zukunft sicherlich auszahlen.
2. Die Suche nach Teams
Wir haben dies weiter oben schon ein wenig erwähnt. Die Suche nach Teams kann je nach Datum, Ort oder eigenen Kontakten mehr oder weniger problematisch sein. Ein immer wiederkehrender Prozess ist die Phase, in der ein Dutzend oder mehr Telefonanrufe bei den nächstgelegenen Vereinen und Trainern getätigt werden, um sie zu fragen, ob sie teilnehmen möchten, um die Wettbewerbsformel und die damit verbundenen Kosten zu erläutern und einige weitere Fragen zu beantworten. Außerdem müssen wir bei jeder Änderung jeden potenziellen Gegner über die Änderung informieren und neue Lösungen vorschlagen, was uns ebenfalls viel Zeit kostet. Außerdem hoffen wir jedes Mal, dass keine Mannschaft einen “Ausrutscher” begeht, insbesondere einige Tage vor Beginn des Turniers.
3. Die Auswahl des sportlichen Niveaus des Gegners
Ein wichtiger Aspekt, den es zu beachten gilt, ist das Niveau des Wettbewerbs unter den Teilnehmern, so dass wir eine gewisse Vorstellung vom Potenzial der Teams in einer bestimmten Jahrgangsstufe haben müssen. Wir möchten nicht, dass die von uns eingeladenen Teams mit dem Gefühl einer zu großen Ungleichheit abreisen, insbesondere in der Jugendphase. Wir möchten, dass sie sich in Zukunft an unsere Turniere erinnern und sich ohne übermäßiges Drängen melden. Was können wir tun? Wenn es die Zeit erlaubt, können wir selbst ein Spiel oder ein Turnier besuchen, um uns aufgrund von Beobachtungen eine Meinung zu bilden, oder wir können erneut versuchen, mit jemandem Kontakt aufzunehmen, der bereits über solche Kenntnisse verfügt und sie mit uns teilen möchte. Beide Fälle sind durch den Lauf der Zeit miteinander verbunden.
4. Zeitplan
Wenn es uns gelungen ist, eine Turnierbesetzung zusammenzustellen, ist der nächste komplizierte und zeitaufwändige Schritt die Erstellung des Spielplans. Wenn wir schon etwas Erfahrung haben, können wir natürlich den gleichen alten Spielplan erstellen, oder wir verwenden einen, den wir im Internet gefunden oder bei anderen Turnieren gesehen haben. Wir müssen daran denken, die Paare so einzutragen, dass ein Team keine Spiele hintereinander spielt, während das andere nicht zu lange wartet. Die Durchstreichungen, Pfeile und die Positionierung der Spielfelder tragen nicht gerade zur Lesbarkeit unserer Notizen bei, und wenn wir einen Laptop benutzen, kostet die manuelle Eingabe in das Programm bei nur wenigen Teams unnötig Zeit. Wie Sie sehen können, gibt es wirklich eine ganze Reihe von Elementen, die zusammengefügt werden müssen. Ein tiefer Seufzer, wenn Sie sich den Zeitplan für das nächste Turnier ansehen, könnte Sie auf den Gedanken bringen, warum sich nicht neuen Möglichkeiten öffnen, Ihre Arbeit erleichtern und die Spieldaten auf einfache, angenehme und praktische Weise ändern?
5. Kommunikation
Turniere sind eine großartige Gelegenheit, um für uns zu werben und das Interesse von Medien, Behörden und Partnern zu wecken, die unsere Spiele begleiten könnten. Außerdem möchten wir, dass so viele Fans wie möglich auf der Tribüne sitzen, darunter natürlich auch Eltern, die ihre Kinder unterstützen. Wenn man sich entschlossen hat, Hunderte von Kilometern zu reisen, will jeder auf dem Laufenden sein, um das Spiel seiner Mannschaft nicht zu verpassen. Im Vorfeld beginnt die Suche nach Informationen über den konkreten Spielort oder den Spielplan entweder auf der Website des Veranstalters oder auf der Facebook-Fanpage, indem man vielleicht in den Nachrichten zurückblättert oder nach einem Download sucht. Vor Ort hingegen werden Sie auf der Suche nach einer Informationstafel durch den Veranstaltungsort irren müssen. Der Druck von Plakaten oder Informationstafeln ist mit zusätzlichen Kosten verbunden, weshalb die Organisatoren dies lieber vermeiden möchten. Der Kommunikationsprozess ist eines der Schlüsselelemente, um ständige unnötige Fragen und Ankündigungen weiterer Treffen und Ergebnisse zu vermeiden.
6. Zusammenfassung und Archivierung
Welchen Platz haben wir in der Gruppe eingenommen? Wie ist die Einstufung der Punkte? Gegen wen spielen wir morgen? Welche Mannschaft hat die bessere Torbilanz? Die Masse an Fragen, die am Tisch des Veranstalters auftauchen, kann Ihnen Kopfschmerzen bereiten. Der Turnierverlauf, der auf Karten angezeigt wird, und die Tabellen, die kurz nach dem Ende der letzten Spiele im Handumdrehen hochgezählt werden, sehen – das muss man sagen – nicht sehr professionell aus. Außerdem ist es in dem Chaos schwieriger, die richtige Zeile in den Notizen auf dem Laptop oder auf einem Blatt Papier zu finden. Wenn wir die Akte und die angehäuften Papiernotizen nicht aufbewahren, was wir wahrscheinlich nicht tun werden, wird das Turnier einfach abgehakt, ohne dass es zu einer unnötigen Enträtselung oder Anhäufung von Statistiken kommt.
7. Ergebnisse
Unabhängig davon, ob die Ergebnisse der Spiele von Schiedsrichtern oder anderen benannten Personen aufgezeichnet werden, müssen sie akribisch und fehlerfrei geführt werden, um unangenehme Situationen zu vermeiden. Jedes Ziel macht letztlich einen großen Unterschied. Es ist auch ein wichtiges Element für Nachzügler, die, wenn sie am Veranstaltungsort angekommen sind und bereits auf ihren Plätzen sitzen, ihre Sitznachbarn danach fragen. Das Fehlen einer Tafel, auf der man sie nach jedem abgeschlossenen Spiel anzeigt oder aufschreibt, und eines Sprechers, der für Ordnung bei den Ansagen sorgt, ist definitiv ein Nachteil für uns. Im Laufe des Turniers wird es schwierig, sich an die Ergebnisse der einzelnen Spiele zu erinnern, aber alle möchten auf dem Laufenden gehalten werden.
8. Unterbrechungen im Spiel
Mehr als einmal mussten Spiele aufgrund unglücklicher Umstände verschoben oder schlimmstenfalls abgesagt oder neu angesetzt werden. Wenn wir erst einmal alles festgelegt haben, werden wir schon bei dem Gedanken an Änderungen und Verschiebungen etwas nervös. Selbst die kleinste Situation, wie eine Verletzung von Spielern, ein plötzlicher Wetterumschwung oder Probleme mit der pünktlichen Ankunft der Mannschaften, kann sich über Minuten und Stunden hinziehen. Aus dieser Situation herauszukommen, ist eine schwierige Aufgabe, und in der Regel bedeutet der Mangel an Zeit und Bereitschaft, dass wir das Turnier an einem bestimmten Ort mit intern vereinbarten Änderungen fortsetzen. Dies führt leider auch bei den anderen Teilnehmern der Veranstaltung zu einem organisatorischen Chaos.
Zusammengefasst haben wir acht Themen, die für Turnierveranstalter eine harte Nuss sind. Wie geht man also mit ihnen um?
Zum Glück kommt die FCapp zur Hilfe. Damit dauert die Organisation eines Turniers nicht mehr ein paar Tage, sondern nur noch ein paar Minuten. Fügen Sie ein Ereignis hinzu, richten Sie ein Spielsystem ein und beginnen Sie mit der Annahme von Beiträgen. Sobald Sie alle gewünschten Teams haben, starten Sie das Turnier – die App wird die Gruppen auslosen und einen Zeitplan für Sie erstellen. Während des Turniers selbst können Sie oder Ihre Schiedsrichter Tore und Spielerstatistiken hinzufügen. Die Turniertabelle und die Tabelle der Torschützen werden selbst erstellt.
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