Los torneos son una parte fascinante del fútbol y garantizan muchas emociones — sea a nivel profesional o amateur. Además, para los jóvenes son una gran diversión. Es una oportunidad para que los peques desarrollen y pongan a prueba sus habilidades contra otros jugadores y puedan promocionarse y dar un paso adelante en su carrera.
Cada persona que alguna vez ha intentado organizar un torneo o ha ayudado en el proceso sabe que no es tan fácil como parece. Hay que invitar a los equipos teniendo en cuenta la infraestructura disponible con mucha antelación para que puedan reservar el tiempo, preparar los campos, asegurar el servicio médico, comunicarse con socios o potenciales patrocinadores que puedan ayudar… y mucho más. Estos son solamente unos pasos básicos para tener en cuenta. Pero también tenemos que encontrar tiempo para organizar el propio torneo. ¿Cómo hacerlo para no agobiarse?
Hay que llamar a los entrenadores con mucha anticipación y desde el principio deberíamos tener una lista de posibles participantes, añadiendo constantemente nuevos equipos. Hay que preparar el calendario de partidos inicial e ir corrigiendo y cambiándolo hasta el punto de tenerlo totalmente planeado.
Además, hay que crear grupos y esperar que ningún equipo se dé de baja por alguna situación imprevista para evitar la búsqueda de un equipo nuevo y el estrés. Queremos evitar el caos y problemas para que los equipos participantes estén entusiasmados por el evento y que participen en próximos torneos.
¿Qué otros problemas y desafíos tenemos que enfrentar al organizar un torneo?
1. Encontrar equipos
Como ya lo hemos mencionado, la búsqueda de equipos puede ser difícil porque nos limitan la fecha y la ubicación. También es posible que simplemente no tengamos contactos seguros. Por lo tanto, llamamos a docenas de clubes y entrenadores cercanos para preguntar si quieren participar en el torneo, explicando de paso el formato, los costes y contestando sus preguntas adicionales. En caso de cualquier cambio, nuevamente tenemos que ponernos en contacto con cada uno de los participantes para informarles, tarea que nos lleva bastante tiempo. Además de todo esto, tenemos que esperar que ningún equipo cambie de opinión y se dé de baja — especialmente unos días antes de que comience el torneo.
2. Evitar el camino fácil
Los organizadores frecuentemente eligen a los mismos equipos de las cercanías una y otra vez. Es una posible situación cuando ya no falta mucho tiempo para el torneo, pero tenemos menos equipos de lo que habíamos previsto. Tenemos buenas relaciones con los entrenadores, conocemos bien las academias, así que seguramente no nos van a decir que no. Por supuesto, es una solución que nos permite organizar el evento, pero no deberíamos hacerlo a largo plazo. Cada torneo debe ser un nuevo desafío que nos ayude a desarrollar el equipo. La posibilidad de enfrentar a equipos de diferentes niveles sin duda dará frutos en el futuro.
3. Tener en mente el nivel de los equipos
Es importante tener en cuenta el nivel de la competencia. Por ende, hay que saber el potencial de los equipos que invitamos al torneo. Queremos evitar que algún equipo sienta que el nivel no es el adecuado, especialmente en las categorías juveniles. Es crucial que todos se acuerden de nuestros torneos y en el futuro se presenten sin tener que invitarlos. ¿Qué podemos hacer? Si tenemos suficiente tiempo, simplemente podemos ir a un partido o torneo y observar el equipo que queremos invitar o buscar a alguien que lo conozca y quiera compartir esta información con nosotros.
4. Calendario de partidos
Cuando ya tengamos todos los equipos para organizar el torneo, el siguiente paso es preparar el calendario. Es un proceso complicado y requiere mucho tiempo. Si ya tenemos algo de experiencia, podemos hacerlo de la misma manera que antes; podemos también usar alguna plantilla que hemos encontrado en Internet o inspirarnos en calendarios que hemos visto en otros torneos. Sin embargo, es imprescindible ordenar las jornadas de tal manera que ningún equipo juegue varios partidos seguidos y que tampoco espere demasiado. Si preparamos el calendario a mano, debemos evitar tachar y dibujar flechas en la hoja para que se pueda entender todo. En cambio, si utilizamos el ordenador y tenemos que teclear todo a mano en algún programa, innecesariamente perdemos tiempo.
5. Comunicación
Los torneos son una oportunidad increíble para promocionar nuestro equipo. A través de ellos podemos llamar la atención de los medios o del gobierno local. También te pueden ayudar a conseguir nuevos socios. Además de eso, queremos que en el evento participen el mayor número posible de aficionados, de los cuales muchos son los padres que apoyan a sus hijos. A menudo conducirán cientos de kilómetros para poder ver a su futbolista favorito y todos quieren estar al tanto con todos los cambios para no perder ningún partido. Tendrán que buscar la información sobre la ubicación y el horario del evento en el sitio web del organizador, en la fan page en Facebook o, tal vez, será necesario buscar algún chat grupal en WhatsApp para encontrar el mensaje con detalles o el archivo para descargar. ¡Pero esto no es todo! Al llegar, tendrán que dar vueltas por la instalación para encontrar algún tablero de información para asegurarse que no haya ningún cambio. Al mismo tiempo, la impresión de carteles u hojas con información supone un costo adicional, por lo que los organizadores intentan evitarlo. La comunicación y el flujo de información es clave para evitar constantes preguntas y para que todos sepan el programa del torneo y los resultados.
6. Resumen e historia
¿En qué puesto terminamos en el grupo? ¿Quién es el máximo goleador? ¿Contra quién jugamos mañana? ¿Qué equipo tiene la mejor diferencia de goles? La cantidad de preguntas que le hacen al organizador puede causar dolor de cabeza. En el ajetreo que se produce después de un partido recién terminado, es muy difícil calcular todo y actualizar la clasificación para poder aclarar todas las dudas en ese momento.
Además, en el caos y por el apuro, las notas y los datos en el ordenador o preparadas en papel son desordenadas. Es muy poco probable que alguien los organice y lo guarde para el futuro y, por ende, no se recopilarán las estadísticas.
7. Resultados
Tanto si los resultados de los partidos los introducen los árbitros u otras personas designadas, no se debe cometer ningún error para evitar situaciones desagradables. Cada gol puede ser crucial en la clasificación final. Por los resultados preguntan también los aficionados que llegan tarde al partido o al torneo. Si no tenemos un marcador que muestre el resultado en directo y una pizarra donde podemos anotar los resultados de todos los partidos, habrá mucha confusión. Con cada partido se hace más difícil recordar los resultados anteriores, pero todo el mundo quiere estar al día.
8. Pausas en el evento
A veces pasa que hay que suspender por un tiempo, reprogramar o, en el peor de los casos, cancelar el torneo por algún caso fortuito. Cada detalle, como una lesión, un imprevisto en las condiciones meteorológicas o un retraso de uno de los equipos, puede retrasar el torneo unos minutos o incluso horas. Es una situación difícil. Debido a la falta de tiempo y de energía para pensarlo bien, el torneo continúa después de acordar los cambios internamente. Esto puede causar un caos organizativo y afectar a todos los que participan en el evento.
En resumen, tenemos problemas que son un hueso duro de roer a la hora de organizar un torneo. ¿Pero cómo podemos solucionarlos?
¡La aplicación FCapp viene al rescate! Con ella, la organización de un torneo lleva solamente unos minutos, en vez de días enteros. ¡Añade un evento, configura el formato de juego y empieza a aceptar a los equipos que se presentan! Una vez que se hayan inscrito los equipos, inicia el torneo. La aplicación sorteará los grupos y generará un calendario de manera automática. Durante el torneo, tú o los árbitros podéis añadir goles y las estadísticas de los jugadores. La clasificación del torneo y de los goleadores se generarán automáticamente.
Con FCapp podrás eliminar los principales problemas de la organización de un evento. ¡Aprovéchala! ¡Visita fc.app y descarga la aplicación!
